COSA FA IL NOTAIO

L’attività notarile è spesso avvolta da un alone di mistero. In realtà solo grazie al lavoro del notaio è possibile stipulare un contratto in tutta tranquillità e sicurezza, in quanto la sua attività è finalizzata all’eliminazione di possibili future controversie. Il momento del rogito è solo la punta di un iceberg rispetto alle molteplici attività svolte prima e dopo la stipula. Il controllo notarile deve essere particolarmente preciso ed attento, a tutela non solo dei clienti, ma anche dell’intera collettività

L’attività notarile è spesso avvolta da un alone di mistero.

Poche persone sanno realmente cosa faccia un notaio e, di conseguenza, in pochi comprendono fino in fondo il valore del suo intervento.

Solo grazie al lavoro del notaio è possibile stipulare un contratto in tutta tranquillità e sicurezza, in quanto la sua attività è finalizzata all’eliminazione di possibili future controversie. Il notaio è un pubblico ufficiale che, dopo aver superato un difficile concorso, rappresenta lo Stato sovrintendendo alla stipula di contratti particolarmente rilevanti per la collettività, come il trasferimento di un immobile o la costituzione di una società. Egli adegua la volontà delle parti alle norme di legge, garantendo la liceità del contratto, ed attribuisce pubblica fede alle pattuizioni raggiunte, rendendo ufficiale ed immodificabile il documento firmato davanti a lui.

Il lavoro del notaio, però, è molto di più che apporre una semplice firma in calce ad un contratto: il rogito notarile, che per molti rappresenta un momento importantissimo della propria vita, è solo la punta di un iceberg rispetto alle molteplici attività svolte dallo studio notarile prima e dopo la stipula.

Prima del rogito

In particolare, il notaio, prima del rogito:

• acquisisce, anche tramite appositi colloqui, la volontà delle parti e propone la soluzione più adeguata al singolo caso, sia dal punto di vista giuridico, sia da quello fiscale;
• verifica nei pubblici registri l’effettiva proprietà dell’immobile o del bene da trasferire, nonché l’esistenza di eventuali pregiudizievoli (ipoteche, pignoramenti, ecc.);
• acquisisce tutti i documenti necessari per procedere alla stipula e ne verifica la conformità a legge;
• predispone il contratto, inserendo tutte le clausole obbligatorie per legge;
• verifica la liceità di eventuali clausole particolari volute dalle parti;
• calcola le imposte relative al singolo atto, suggerendo le soluzioni più opportune in materia fiscale.

La stipula

Il giorno della stipula, il notaio, tra l’altro:

• verifica l’identità delle parti, che dovranno essere presenti personalmente o tramite procura;
• effettua i controlli antiriciclaggio richiesti dalla legge;
• legge e spiega l’atto da lui predisposto, modificandolo od integrandolo ove necessario e verificando che esso corrisponda alla volontà delle parti ed alle norme di legge;
• acquisisce le firme delle parti e firma lui stesso il contratto, che resterà depositato in originale presso il suo studio e non potrà più essere disconosciuto o modificato o distrutto;
• incassa le imposte dovute e le deposita in un conto corrente separato e protetto, al fine di poterle poi versare al fisco.

A questo punto, una volta firmato e pagato l’atto, si pensa che tutto sia finito.

Dopo la stipula

Invece, dopo la stipula, il notaio deve svolgere molte altre attività necessarie per dare piena pubblicità ed efficacia agli accordi raggiunti.

Ad esempio:

• inserisce gli estremi del contratto in un apposito elenco cronologico (repertorio), rendendo così impossibile ogni modifica successiva alla stipula;
• registra il contratto, versando le imposte ricevute dal cliente;
• trascrive il contratto in appositi registri statali, rendendo così pubbliche le pattuizioni raggiunte;
• cura la voltura catastale, al fine di una corretta intestazione del bene;
• effettua le comunicazioni previste dalla legge o richieste dalle parti (ad esempio dalle banche);
• predispone copie conformi al contratto originale, consegnandole alle parti o a chi ne faccia richiesta;
• conserva tutti i contratti originali, fino alla cessazione della propria attività.

Si tratta, insomma, di attività tutte particolarmente delicate ed importanti, che lo Stato delega a soggetti appositamente selezionati e dotati di una specifica preparazione tecnica e giuridica: i notai.

Il notaio in un certo senso può essere paragonato ad un giudice, che però agisce in anticipo, scrivendo non sentenze ma contratti, con il preciso obiettivo di evitare il più possibile controversie successive all’atto. Egli infatti non opera, come l’avvocato, su incarico e nell’interesse di una determinata parte: il notaio, come il giudice appunto, è soggetto terzo rispetto alle parti e deve applicare la legge quando riporta nel contratto gli accordi raggiunti. Per questo il controllo notarile deve essere particolarmente preciso ed attento: ciò a tutela non solo dei clienti del momento, ma anche e soprattutto a tutela dell’intera collettività.

È interesse di tutti, infatti, che specifiche pattuizioni private non siano successivamente oggetto di causa, in quanto illecite o lesive dei diritti di terzi inconsapevoli.

L’importanza dell’attività notarile

L’importanza dell’attività notarile e l’interesse pubblico che essa riveste è dimostrata dal fatto che lo stesso notaio è a sua volta sottoposto a frequenti controlli da parte dello Stato. Ogni quattro mesi deve presentare il repertorio all’Agenzia delle Entrate, che verifica il regolare versamento delle imposte relative agli atti ricevuti. Ogni due anni, inoltre, tutti i contratti stipulati nel biennio precedente sono esaminati dal locale Archivio notarile, che ne verifica la conformità a legge e sanziona pesantemente i notai che abbiano ricevuto contratti illeciti.